Die allgemeine Aufbewahrungsfrist für Geschäftspapiere und sonstige Unterlagen beträgt grundsätzlich 7 Jahre.

Zum Jahreswechsel können Sie daher grundsätzlich die Belege einschließlich des Jahres 2010 entsorgen.

Durch die Neuregelung der Immobilienbesteuerung verlängert sich die Aufbewahrungsfrist für Grundstücksangelegenheiten allerdings auf 22 Jahre.

Weiteres sind alle Unterlagen bei offenen Verfahren bis zum Abschluss derselben aufzubewahren.

Auch sollten Sie sich nicht von Unterlagen trennen, die vielleicht in späteren Jahren für die Beweisführung von Bedeutung sein könnten (Erbschaft, Scheidung etc).

ZU BEACHTEN: Zu den Geschäftspapieren und damit aufbewahrungspflichtigen Unterlagen zählen auch Auftragsschreiben, Lieferscheine und Leistungsbeschreibungen. Zudem sind alle Grundaufzeichnungen (Paragons, Kassenberichte, Strichlisten etc) aufzuheben. 

TIPP: Eine Alternative zur Aufbewahrung in Papierform ist eine elektronische Archivierung. Da nun die Vorschriften für die elektronische Übermittlung von Rechnungen erleichtert wurden, bietet sich die elektronische Archivierung geradezu an. Wesentlich dabei ist die Unveränderbarkeit der Rechnungen, es sind daher einige Kriterien zu beachten. 

Folgende Werte gelten ab 2018 im Bereich der Sozialversicherung für Mitarbeiter:

Höchstbeitragsgrundlage ASVG	monatlich	EUR       5.130,00
Geringfügigkeitsgrenze	monatlich	EUR          438,05
Grenzwert für Dienstgeberabgabe	monatlich	EUR          657,08

Als Teil der sog „Last-minute-Gesetzgebung“ wurden auch einige Änderungen im Bereich der Beschäftigung von Mitarbeitern verabschiedet.

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Nachfolgend finden Sie einige Möglichkeiten, Ihren Mitarbeitern finanzielle Vorteile zukommen zu lassen, ohne die Gehaltsnebenkosten wesentlich zu erhöhen:

• Auszahlung von bis zu 10 Überstunden im Monat steuerfrei
• Ausnützung des sog Jahressechstels durch einmalige Prämienzahlung (jedoch mit dem laufenden Gehalt 14mal ausbezahlt)
• Kostenersatz für das billigste Massenbeförderungsmittel ist lohnsteuer- und beitragsfrei (Jobticket)
• Steuer- und beitragsfreie Auszahlung von Reisekosten und Kilometergeldern
• Einzahlungen in eine Lebens-/Kranken- oder Unfallversicherung bis zu EUR 300 pro Jahr
• Einzahlungen in eine Pensionskasse bis zu 10 % der Lohn- bzw Gehaltssumme
• Steuerfreier Zuschuss zur Kinderbetreuung bis max EUR 500 pro Jahr
• Freie oder verbilligte Mahlzeiten (idR bis zu gewissen Grenzen)

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